Applicatie: maatwerk of standaard?

29 oktober 2020

Als ondernemer wil je je natuurlijk bezig houden met je bedrijf en het is fijn als je je werknemers efficiënt kan inzetten. Een webapplicatie kan je daar bij helpen. Automatisering van bedrijfsprocessen wordt steeds meer een trend. Een bedrijfsproces kan namelijk een stuk simpeler worden door gebruik te maken van software. Als je hebt besloten om voor een sneller en overzichtelijker bedrijfsproces te gaan, komt er een belangrijke keuze op je pad: ga je voor maatwerk of voor een standaard applicatie? In dit artikel leggen we de verschillen uit en kom je erachter wat het beste bij jou past.

Maatwerk applicaties

Maatwerk, de naam zegt het al: speciaal voor jou gemaakt. Dat betekent dat de software tot in detail aansluit op jouw wensen. In tegenstelling tot bij een standaard applicatie, wordt er geen rekening gehouden met het belang van andere klanten. Je hebt de touwtjes zelf in handen als het gaat om ontwerp, functies en aanpassingen. Dit maakt dat je je concurrentie voorblijft met unieke functionaliteiten. Doordat je niet afhankelijk bent van een standaardpakket, kan de applicatie bovendien makkelijk meegroeien met je onderneming. Maatwerk software is zeker voor ondernemers in de nichemarkt of met complexe bedrijfsprocessen het beste alternatief.

Over de kosten wordt vaak gezegd dat maatwerk duur is. Ja, het vraagt om een relatief hogere investering. Belangrijk om daarbij te vermelden, is dat deze investering zich ook heel snel terugverdient. Juist omdat de maatwerkapplicatie is aangepast op jouw specifieke bedrijfsproces, kun je direct efficiënter te werk gaan. 

Maatwerk applicaties in het kort:

  • Sluit tot in detail aan op jouw wensen
  • Zelf de volledige regie over de applicatie
  • Concurrentie voorblijven met unieke software
  • Kan makkelijk meegroeien met je onderneming
  • Beste keus voor ondernemers in de nichemarkt of met complexe bedrijfsprocessen
  • Investering is relatief hoog, maar verdient zich snel terug 

 

Standaard applicaties

Heb je een simpel bedrijfsproces wat je graag wil automatiseren? Dan zou een standaard applicatie je misschien wel verder kunnen helpen. Dit geldt ook voor ondernemers die heel snel aanpassingen willen zien in het bedrijfsproces. Standaard software is namelijk eenvoudig aan te schaffen en het kan direct gebruikt worden. Het gaat vaak om applicaties die al regelmatig getest zijn, omdat ze door meerdere bedrijven gebruikt worden. Het hoge gebruikersaantal maakt het bovendien makkelijk om ondersteuning te vinden voor de software. Het is ook meteen de reden dat de aanschafprijzen over het algemeen lager zijn: de softwareontwikkelaar kan de kosten verdelen over het aantal gebruikers van de standaard applicatie. Het nadeel daarvan is dat er in de applicatie toepassingen zitten die je misschien niet nodig hebt, maar waar je wel voor moet betalen. De ontwikkelaar kan daar bij een standaard applicatie geen onderscheid in maken. Je moet bereid zijn om je aan te passen aan standaarden. 

Standaard applicaties in het kort:

  • Geschikt voor een simpel bedrijfsproces
  • Eenvoudig aan te schaffen
  • Kan direct gebruikt worden: handig wanneer je snel aanpassingen wil zien
  • Zijn vaak getest 
  • Makkelijk om ondersteuning te vinden voor de software
  • Lagere aanschafprijs, maar je betaalt voor toepassingen die je niet altijd nodig hebt
  • Aanpassen aan standaarden

 

Kortom, er is veel om over na te denken bij het kiezen van een soort applicatie. Gelukkig zijn er voldoende experts op dat gebied om je te helpen bij die keuze. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Holy one. Dan zoeken we samen uit welke optie voor jou het meest geschikt is. 

© 2021 | | Algemene voorwaarden